अवलोकन
डोडो पेमेंट्स हर सफल लेनदेन के लिए पेशेवर इनवॉइस स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है, मैनुअल इनवॉइस निर्माण को समाप्त करता है और आपके व्यवसाय के लिए सुसंगत दस्तावेज़ सुनिश्चित करता है। प्रत्येक भुगतान के बाद इनवॉइस तुरंत आपके और आपके ग्राहकों को ईमेल के माध्यम से भेजा जाता है।इनवॉइस एक बार की खरीद और आवर्ती सदस्यता भुगतान दोनों के लिए स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।
प्रमुख विशेषताएँ
स्वचालित निर्माण
इनवॉइस सफल भुगतान प्रसंस्करण के बाद बिना मैनुअल हस्तक्षेप के तुरंत बनाए जाते हैं।
कस्टम ब्रांडिंग
सभी ग्राहक संपर्क बिंदुओं पर ब्रांड की स्थिरता बनाए रखने के लिए अपने व्यवसाय का लोगो और नाम जोड़ें।
ईमेल वितरण
इनवॉइस स्वचालित रूप से ग्राहकों और व्यापारियों को उत्पन्न होने के तुरंत बाद भेजे जाते हैं।
डैशबोर्ड प्रबंधन
केंद्रीकृत डैशबोर्ड दृश्य से इनवॉइस तक पहुँचें और उन्हें डाउनलोड करें।
इनवॉइस ब्रांडिंग सेट करना
1
व्यवसाय प्रोफ़ाइल पर जाएँ
डोडो पेमेंट्स डैशबोर्ड खोलें और सेटिंग्स → व्यवसाय प्रोफ़ाइल पर जाएँ।
2
ब्रांडिंग कॉन्फ़िगर करें
अपने व्यवसाय का लोगो अपलोड करें और अपने व्यवसाय का नाम दर्ज करें। ये विवरण सभी उत्पन्न इनवॉइस पर दिखाई देंगे।
3
कॉन्फ़िगरेशन सहेजें
अपने ब्रांडिंग सेटिंग्स लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें। सभी भविष्य के इनवॉइस स्वचालित रूप से इन विवरणों का उपयोग करेंगे।
आपकी इनवॉइस ब्रांडिंग अब कॉन्फ़िगर की गई है और सभी नए इनवॉइस पर लागू होगी।
इनवॉइस में क्या शामिल है
हर उत्पन्न इनवॉइस में व्यापक लेनदेन विवरण होते हैं:- व्यवसाय जानकारी: आपके व्यवसाय का नाम, लोगो, और संपर्क विवरण
- ग्राहक विवरण: ग्राहक का नाम और ईमेल पता
- इनवॉइस नंबर: ट्रैकिंग और संदर्भ के लिए अद्वितीय पहचानकर्ता
- लेनदेन की तारीख: जब भुगतान संसाधित किया गया
- भुगतान विवरण: भुगतान की गई राशि, मुद्रा, और भुगतान विधि
- उत्पाद/सेवा विवरण: खरीदे गए उत्पादों या सदस्यताओं की सूची
- कर जानकारी: लागू कर और कर पहचान संख्या
- भुगतान स्थिति: सफल भुगतान की पुष्टि
इनवॉइस नंबर स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं और आसान ट्रैकिंग के लिए अनुक्रमिक प्रारूप का पालन करते हैं।
इनवॉइस निर्माण कैसे काम करता है
- एक बार की खरीद
- सदस्यता नवीनीकरण
जब एक ग्राहक एक बार की खरीद पूरी करता है:
- भुगतान सफलतापूर्वक संसाधित होता है
- लेनदेन विवरण के साथ इनवॉइस स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है
- इनवॉइस ग्राहक और व्यापारी दोनों को ईमेल किया जाता है
- इनवॉइस आपके डैशबोर्ड के इनवॉइस अनुभाग में दिखाई देता है
इनवॉइस प्रबंधन
अपने इनवॉइस तक पहुँचना
अपने डोडो पेमेंट्स डैशबोर्ड में इनवॉइस अनुभाग पर जाएँ ताकि सभी उत्पन्न इनवॉइस को देख सकें। आप:- इनवॉइस विवरण देखें: किसी भी इनवॉइस पर क्लिक करें ताकि पूर्ण लेनदेन जानकारी देख सकें
- PDF डाउनलोड करें: अपने रिकॉर्ड के लिए इनवॉइस को PDF प्रारूप में निर्यात करें
- ग्राहक को फिर से भेजें: यदि आवश्यक हो तो इनवॉइस को फिर से ईमेल करें
- फिल्टर और खोजें: तारीख, ग्राहक, या इनवॉइस नंबर द्वारा विशिष्ट इनवॉइस खोजें
इनवॉइस टेम्पलेट पूर्वावलोकन
यहाँ आपके ब्रांडेड इनवॉइस कैसे दिखेंगे:
कस्टम ब्रांडिंग, लेनदेन विवरण, और पेशेवर लेआउट के साथ उत्पन्न इनवॉइस का उदाहरण
संबंधित विशेषताएँ
सदस्यता प्रबंधन
जानें कि सदस्यताएँ स्वचालित आवर्ती इनवॉइस के साथ कैसे काम करती हैं।
मल्टी-ब्रांड समर्थन
प्रत्येक के लिए अलग-अलग इनवॉइस ब्रांडिंग के साथ कई ब्रांड प्रबंधित करें।
ग्राहक पोर्टल
ग्राहकों को ग्राहक पोर्टल के माध्यम से अपने इनवॉइस इतिहास तक पहुँचने की अनुमति दें।
कर कॉन्फ़िगरेशन
इनवॉइस में सही कर जानकारी प्रदर्शित करने के लिए कर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।