
概述
Dodo Payments 会为每笔成功交易生成发票,因此您无需手动创建发票,并且每笔销售都会以统一方式留档。每次付款后,您的客户都会收到一封付款确认邮件,其中包含收据详情以及 Customer Portal 中付款记录的链接。发票不会附加在邮件中。一次性购买和周期性订阅付款都会生成发票。
主要功能
Automatic Generation
Dodo Payments 会在付款成功后创建发票,无需手动操作。
Custom Branding
每张发票都会显示您的品牌名称和徽标,因此其外观会与您面向客户的其他接触点保持一致。
Email Delivery
客户每次付款后都会收到一封付款确认邮件。
Dashboard Management
您可以在控制面板的付款详情页面下载任意付款的发票。
设置发票品牌
发票会显示付款所属品牌的名称和徽标。对于只有一个品牌的企业,该品牌就是您的主品牌。如果您有多个品牌,请分别为每个品牌设置名称和徽标。请参阅 多品牌设置。1
Navigate to Business Settings
打开 Dodo Payments 控制面板,然后前往 Settings → Business。
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Configure Branding
在 Brands Under [Your Business] 面板中,打开品牌的
... 菜单,然后选择 Edit。上传 Brand Logo 并输入 Brand Name。该品牌付款对应的发票会显示这些信息。**接受的徽标格式:**PNG、JPEG、GIF、WebP、ICO 和 SVG。上传时会拒绝任何其他格式,包括 AVIF,并显示
422 错误。发票渲染时,WebP 和 ICO 文件会转换为 PNG,以确保正确打印。请确保每条边都小于 4096 像素。如果发票无法渲染徽标,则会生成不带徽标的发票。3
Save Configuration
点击 Save Changes 以应用您的品牌设置。此后生成的发票都会使用这些信息。
您的发票品牌设置已完成,并会应用于所有新发票。
发票包含的内容
每张生成的发票都包含以下交易详情:- Business Information:您的品牌名称和徽标,以及以 Merchant of Record 身份向客户销售的 Dodo Payments 实体
- Customer Details:客户姓名和账单地址。对于包含税号的企业购买,还会显示客户的企业名称。
- Invoice Number:用于跟踪和参考的唯一发票 ID
- Transaction Date:付款处理时间及付款 ID
- Payment Details:已付金额和货币
- Product/Service Description:已购买产品或订阅的明细列表,包括每一行的数量、单价和税费,以及任何折扣
- Tax Information:适用税费和税务识别号
- Payment Status:成功付款时显示 Paid
Dodo Payments 会自动生成发票 ID。每张发票都有唯一的发票 ID。
发票生成方式
- One-Time Purchases
- Subscription Renewals
当客户完成一次性购买时:
- 付款成功处理。
- Dodo Payments 根据交易详情生成发票。
- 客户收到付款确认邮件。
- 发票会显示在付款详情页面的 Transactions → Payments 下。
管理发票
访问您的发票
发票会附加到付款记录中。要查找发票,请在 Dodo Payments 控制面板中转到 Transactions → Payments,然后打开相应付款记录。您可以执行以下操作:- View Invoice Details:在付款详情页面查看完整的交易信息。
- Download PDF:点击右上角的 Invoice,将发票下载为 PDF。对于退款,请在 Transactions → Refunds 下打开相应记录,然后点击 Download Refund Invoice。
- Resend to Customer:要再次发送客户的付款邮件,请在客户的 Sent Emails 标签页中使用 Resend。请参阅 Email Logs。
- Filter and Search:按日期、状态或货币筛选付款,以查找所需的发票。
发票模板预览
品牌化发票如下所示:
Example of a generated invoice with custom branding
相关功能
Subscription Management
了解订阅如何通过自动定期发票运行。
Multi-Brand Support
管理多个品牌,为每个品牌分别设置发票品牌信息。
Customer Portal
让客户在 Customer Portal 中查看和下载发票。
Tax Configuration
配置税务设置,以便发票显示正确的税务信息。