Tổng Quan
Dodo Payments tự động tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho mọi giao dịch thành công, loại bỏ việc tạo hóa đơn thủ công và đảm bảo tài liệu nhất quán cho doanh nghiệp của bạn. Hóa đơn được gửi ngay lập tức đến cả bạn và khách hàng qua email sau mỗi lần thanh toán.Hóa đơn được tạo tự động cho cả giao dịch mua một lần và thanh toán đăng ký định kỳ.
Tính Năng Chính
Tạo Tự Động
Hóa đơn được tạo ngay lập tức sau khi xử lý thanh toán thành công mà không cần can thiệp thủ công.
Thương Hiệu Tùy Chỉnh
Thêm logo và tên doanh nghiệp của bạn để duy trì tính nhất quán thương hiệu trên tất cả các điểm tiếp xúc với khách hàng.
Gửi Email
Hóa đơn được tự động gửi đến khách hàng và thương nhân ngay sau khi được tạo.
Quản Lý Bảng Điều Khiển
Truy cập và tải xuống hóa đơn từ chế độ xem bảng điều khiển tập trung.
Thiết Lập Thương Hiệu Hóa Đơn
1
Đi đến Hồ Sơ Doanh Nghiệp
Mở bảng điều khiển Dodo Payments và đi đến Cài Đặt → Hồ Sơ Doanh Nghiệp.
2
Cấu Hình Thương Hiệu
Tải lên logo doanh nghiệp của bạn và nhập tên doanh nghiệp. Những chi tiết này sẽ xuất hiện trên tất cả các hóa đơn được tạo ra.
3
Lưu Cấu Hình
Nhấn Lưu để áp dụng cài đặt thương hiệu của bạn. Tất cả các hóa đơn trong tương lai sẽ tự động sử dụng những chi tiết này.
Thương hiệu hóa đơn của bạn đã được cấu hình và sẽ được áp dụng cho tất cả các hóa đơn mới.
Những Gì Được Bao Gồm Trong Hóa Đơn
Mỗi hóa đơn được tạo ra chứa thông tin giao dịch toàn diện:- Thông Tin Doanh Nghiệp: Tên doanh nghiệp, logo và thông tin liên hệ của bạn
- Thông Tin Khách Hàng: Tên và địa chỉ email của khách hàng
- Số Hóa Đơn: Mã định danh duy nhất để theo dõi và tham khảo
- Ngày Giao Dịch: Khi thanh toán được xử lý
- Thông Tin Thanh Toán: Số tiền đã thanh toán, loại tiền tệ và phương thức thanh toán
- Mô Tả Sản Phẩm/Dịch Vụ: Danh sách chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua
- Thông Tin Thuế: Các loại thuế áp dụng và số nhận dạng thuế
- Trạng Thái Thanh Toán: Xác nhận thanh toán thành công
Số hóa đơn được tạo tự động và theo định dạng tuần tự để dễ dàng theo dõi.
Cách Tạo Hóa Đơn Hoạt Động
- Giao Dịch Mua Một Lần
- Gia Hạn Đăng Ký
Khi một khách hàng hoàn tất giao dịch mua một lần:
- Thanh toán được xử lý thành công
- Hóa đơn được tự động tạo ra với thông tin giao dịch
- Hóa đơn được gửi qua email đến cả khách hàng và thương nhân
- Hóa đơn xuất hiện trong phần Hóa Đơn trên bảng điều khiển của bạn
Quản Lý Hóa Đơn
Truy Cập Hóa Đơn Của Bạn
Đi đến phần Hóa Đơn trong bảng điều khiển Dodo Payments của bạn để xem tất cả các hóa đơn đã được tạo. Bạn có thể:- Xem Chi Tiết Hóa Đơn: Nhấp vào bất kỳ hóa đơn nào để xem thông tin giao dịch đầy đủ
- Tải Xuống PDF: Xuất hóa đơn ở định dạng PDF để lưu trữ
- Gửi Lại Cho Khách Hàng: Gửi lại hóa đơn qua email nếu cần
- Lọc và Tìm Kiếm: Tìm các hóa đơn cụ thể theo ngày, khách hàng hoặc số hóa đơn
Xem Trước Mẫu Hóa Đơn
Đây là hình ảnh hóa đơn có thương hiệu của bạn sẽ trông như thế nào:
Ví dụ về hóa đơn được tạo với thương hiệu tùy chỉnh
Các Tính Năng Liên Quan
Quản Lý Đăng Ký
Tìm hiểu cách các đăng ký hoạt động với hóa đơn tự động định kỳ.
Hỗ Trợ Đa Thương Hiệu
Quản lý nhiều thương hiệu với thương hiệu hóa đơn riêng biệt cho mỗi thương hiệu.
Cổng Thông Tin Khách Hàng
Cho phép khách hàng truy cập lịch sử hóa đơn của họ thông qua cổng thông tin khách hàng.
Cấu Hình Thuế
Cấu hình cài đặt thuế để đảm bảo hóa đơn hiển thị thông tin thuế chính xác.