Tổng Quan
Dodo Payments tự động tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho mọi giao dịch thành công, loại bỏ việc tạo hóa đơn thủ công và đảm bảo tài liệu nhất quán cho doanh nghiệp của bạn. Hóa đơn được gửi ngay lập tức đến cả bạn và khách hàng qua email sau mỗi lần thanh toán.Hóa đơn được tạo tự động cho cả các giao dịch mua một lần và các khoản thanh toán đăng ký định kỳ.
Tính Năng Chính
Automatic Generation
Hóa đơn được tạo ngay sau khi xử lý thanh toán thành công mà không cần can thiệp thủ công.
Custom Branding
Thêm logo và tên doanh nghiệp của bạn để duy trì sự thống nhất thương hiệu trên mọi điểm tiếp xúc với khách hàng.
Email Delivery
Hóa đơn tự động được gửi đến khách hàng và thương gia ngay sau khi được tạo.
Dashboard Management
Truy cập và tải xuống hóa đơn từ chế độ xem bảng điều khiển tập trung.
Thiết Lập Thương Hiệu Hóa Đơn
Navigate to Business Profile
Mở bảng điều khiển Dodo Payments và đi tới Cài đặt → Hồ sơ doanh nghiệp.
Configure Branding
Tải lên logo doanh nghiệp và nhập tên doanh nghiệp của bạn. Những thông tin này sẽ xuất hiện trên tất cả hóa đơn được tạo.
Những Gì Được Bao Gồm Trong Hóa Đơn
Mỗi hóa đơn được tạo ra chứa thông tin giao dịch toàn diện:- Thông Tin Doanh Nghiệp: Tên doanh nghiệp, logo và thông tin liên hệ của bạn
- Thông Tin Khách Hàng: Tên và địa chỉ email của khách hàng
- Số Hóa Đơn: Mã định danh duy nhất để theo dõi và tham khảo
- Ngày Giao Dịch: Khi thanh toán được xử lý
- Thông Tin Thanh Toán: Số tiền đã thanh toán, loại tiền tệ và phương thức thanh toán
- Mô Tả Sản Phẩm/Dịch Vụ: Danh sách chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua
- Thông Tin Thuế: Các loại thuế áp dụng và số nhận dạng thuế
- Trạng Thái Thanh Toán: Xác nhận thanh toán thành công
Số hóa đơn được tạo tự động và tuân theo định dạng tuần tự để dễ dàng theo dõi.
Cách Tạo Hóa Đơn Hoạt Động
- One-Time Purchases
- Subscription Renewals
Khi khách hàng hoàn tất giao dịch mua một lần:
- Thanh toán được xử lý thành công
- Hóa đơn được tự động tạo ra với thông tin giao dịch
- Hóa đơn được gửi qua email đến cả khách hàng và thương nhân
- Hóa đơn xuất hiện trong phần Hóa Đơn trên bảng điều khiển của bạn
Quản Lý Hóa Đơn
Truy Cập Hóa Đơn Của Bạn
Đi đến phần Hóa Đơn trong bảng điều khiển Dodo Payments của bạn để xem tất cả các hóa đơn đã được tạo. Bạn có thể:- Xem Chi Tiết Hóa Đơn: Nhấp vào bất kỳ hóa đơn nào để xem thông tin giao dịch đầy đủ
- Tải Xuống PDF: Xuất hóa đơn ở định dạng PDF để lưu trữ
- Gửi Lại Cho Khách Hàng: Gửi lại hóa đơn qua email nếu cần
- Lọc và Tìm Kiếm: Tìm các hóa đơn cụ thể theo ngày, khách hàng hoặc số hóa đơn
Xem Trước Mẫu Hóa Đơn
Đây là hình ảnh hóa đơn có thương hiệu của bạn sẽ trông như thế nào:
Các Tính Năng Liên Quan
Subscription Management
Tìm hiểu cách hoạt động của các đăng ký với hóa đơn định kỳ tự động.
Multi-Brand Support
Quản lý nhiều thương hiệu với nhận diện hóa đơn riêng cho từng thương hiệu.
Customer Portal
Cho phép khách hàng truy cập lịch sử hóa đơn thông qua cổng thông tin khách hàng.
Tax Configuration
Cấu hình cài đặt thuế để đảm bảo hóa đơn hiển thị thông tin thuế chính xác.