> ## Documentation Index
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# Berichte

> Gleichen Sie Ihr Guthaben ab, prüfen Sie jede Gebühr und exportieren Sie Zahlungen, Anpassungen, Auszahlungen und das Guthabenbuch als CSV oder XLSX für einen beliebigen Datumsbereich.

## Einführung

**Berichte** ist der Bereich, in dem Sie Geldbewegungen verfolgen und Exporte erstellen. Gehen Sie zu
**Settings → Reports**.

Die Seite besteht aus drei Teilen:

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Track Money Movement" icon="scale-balanced" href="#track-money-movement">
    Zwei Live-Ansichten, die Ihr Guthaben und Ihre Gebühren direkt auf dem Bildschirm erklären.
  </Card>

  <Card title="Download Reports" icon="file-csv" href="#download-reports">
    Vier Exporte, die Sie für einen Datumsbereich als CSV oder XLSX erstellen.
  </Card>

  <Card title="Generated Reports" icon="clock-rotate-left" href="#generated-reports">
    Jeder zuvor erstellte Bericht, bereit für einen erneuten Download.
  </Card>
</CardGroup>

<Frame caption="Settings → Reports: live views, custom exports, and your report history">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wcp2oXUYABdJitHh/images/reports/reports-hub.png?fit=max&auto=format&n=wcp2oXUYABdJitHh&q=85&s=5ca9b31a0a29106dba531c8e1c5a7f9d" alt="The Reports tab in Settings, showing Track Money Movement, Download Reports, and Generated Reports" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1400" height="700" data-path="images/reports/reports-hub.png" />
</Frame>

<Note>
  Berichte sind sowohl im **Test Mode** als auch im **Live Mode** verfügbar, und jeder Modus verwendet nur seine eigenen Daten. Wechseln Sie in der Seitenleiste den Modus, bevor Sie einen Bericht erstellen.
</Note>

***

## Geldbewegungen verfolgen

Zwei Ansichten beantworten eine Frage direkt auf dem Bildschirm, ohne Download. Beide verwenden einen Datumsbereich und verfügen über eine **Export**-Schaltfläche, mit der dieselbe Ansicht als Datei gespeichert wird.

### Guthaben- und Auszahlungsübersicht

Diese Ansicht gleicht Ihr Guthaben für den Zeitraum ab. Sie besteht aus drei Blöcken.

<Frame caption="Balance and Payout Summary: starting balance, activity breakdown, and payout detail">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wcp2oXUYABdJitHh/images/reports/balance-and-payout-summary.png?fit=max&auto=format&n=wcp2oXUYABdJitHh&q=85&s=5b0cfd57bb38fde17a0978bdb6fb56e1" alt="Balance and Payout Summary showing the Balance Summary block and the Balance Change from Activity block" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1120" height="798" data-path="images/reports/balance-and-payout-summary.png" />
</Frame>

**Guthabenübersicht** zeigt den Zeitraum vollständig von Anfang bis Ende.

| Zeile                                  | Bedeutung                                                           |
| -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Anfangsguthaben                        | Ihr Guthaben zu Beginn des Zeitraums.                               |
| Netto-Guthabenänderung aus Aktivitäten | Alles, was im Zeitraum passiert ist, mit Ausnahme von Auszahlungen. |
| Gesamtauszahlungen                     | Das Geld, das durch Auszahlungen abgeflossen ist.                   |
| Endguthaben                            | Anfangsguthaben + Aktivitäten − Auszahlungen.                       |

**Guthabenänderung aus Aktivitäten** schlüsselt die mittlere Zeile in ihre Bestandteile auf.

| Zeile                         | Enthalten sind                                                                                                                                                                                                             |
| ----------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Eingegangene Zahlungen        | Erfolgreiche Zahlungen.                                                                                                                                                                                                    |
| Ausgestellte Rückerstattungen | Rückerstattungen und Rückerstattungsgebühren abzüglich etwaiger Rückbuchungen.                                                                                                                                             |
| Verlorene Disputes            | Disputes und Dispute-Gebühren abzüglich etwaiger Rückbuchungen von Disputes.                                                                                                                                               |
| Abgezogene Gebühren           | Zahlungsgebühren, Auszahlungsgebühren, Mahngebühren, Gebühren für Zahlungswiederholungen, BYOP-Gebühren, Gebühren für die Wiederherstellung abgebrochener Warenkörbe und Ethoca-Gebühren abzüglich etwaiger Rückbuchungen. |
| Abgezogene Steuern            | Steuern abzüglich etwaiger Steuerrückbuchungen.                                                                                                                                                                            |
| Sonstige Bewegungen           | Dodo Credits, manuelle Anpassungen und Währungsumrechnungen.                                                                                                                                                               |
| Netto-Guthabenänderung        | Die Summe der darüberstehenden Zeilen.                                                                                                                                                                                     |

<Note>
  **Sonstige Bewegungen** enthält Einträge, die keiner der oben genannten Zeilen zugeordnet sind:
  **Dodo Credits** (Gutschriften, die Dodo Payments auf Ihr Guthaben anwendet), **manuelle
  Anpassungen** (eine von unserem Team vorgenommene Korrektur) und **Währungsumrechnung**
  (die Differenz, die bei der Umrechnung eines Guthabens zwischen Währungen erfasst wird).
</Note>

**Auszahlungsabgleich** listet jede Auszahlung des Zeitraums in einer eigenen Zeile auf, mit dem Bruttobetrag, jedem Abzug und dem ausgezahlten Nettobetrag.

<Frame caption="Payout Reconciliation: one row per payout, gross to net">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wcp2oXUYABdJitHh/images/reports/payout-reconciliation.png?fit=max&auto=format&n=wcp2oXUYABdJitHh&q=85&s=a6c50e1b10b010deae1cb020c1afa179" alt="Payout Reconciliation section listing each payout with its gross amount, deductions, and net paid out" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1120" height="790" data-path="images/reports/payout-reconciliation.png" />
</Frame>

<Tip>
  Eine Auszahlung beansprucht jeden nicht beanspruchten Bucheintrag bis zu ihrem Stichtag, nicht nur die Zahlungen des Zeitraums. Dodo Credits und Anpassungen können daher einen Teil einer Auszahlung finanzieren und werden unter **Sonstige** angezeigt.
</Tip>

### Alle Gebühren

Jede Gebühr, die im Zeitraum von Ihrem Guthaben abgezogen wurde, mit einer Gesamtsumme und einer Aufschlüsselung pro Transaktion.

<Frame caption="All Fees: a total, then every fee itemized by transaction">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wcp2oXUYABdJitHh/images/reports/all-fees.png?fit=max&auto=format&n=wcp2oXUYABdJitHh&q=85&s=bae2394ff27670737555d6237e792462" alt="All Fees page showing the Fee Summary total and the Fee Breakdown by Transaction section" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1120" height="426" data-path="images/reports/all-fees.png" />
</Frame>

***

## Berichte herunterladen

Vier Berichte erstellen eine Datei für einen beliebigen Datumsbereich. Jeder Bericht öffnet ein Panel, in dem Sie den Zeitraum, das Format und die Filter für diesen Bericht auswählen.

Jeder Bericht wird als **CSV** oder **XLSX** exportiert.

| Bericht                                  | Inhalt                                                                                                       |
| ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Transaktionsbericht**                  | Jede verarbeitete Zahlung mit dem Status der jeweiligen Transaktion.                                         |
| **Anpassungsbericht**                    | Rückerstattungen und Disputes zusammen — jeder Guthabenabzug in einer Datei.                                 |
| **Auszahlungsbericht**                   | Eine Zusammenfassung der Auszahlungen mit der vollständigen Gebührenaufschlüsselung pro Auszahlungszeitraum. |
| **Bericht zum Abgleich des Kontenbuchs** | Das Guthabenbuch, eine Zeile pro Bewegung, zum Abgleich mit Ihrem Kontoauszug.                               |

### Transaktionsbericht

<Frame caption="Create a Transactions Report">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wcp2oXUYABdJitHh/images/reports/transactions-report-modal.png?fit=max&auto=format&n=wcp2oXUYABdJitHh&q=85&s=11c1cae00fcd638dd6e38098f3c91def" alt="Create a Transactions Report panel with time period, format, payment method, and payment status filters" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="390" height="786" data-path="images/reports/transactions-report-modal.png" />
</Frame>

* **Zahlungsmethode** — Card, UPI, Wallet, Bank Transfer, Bank Redirect, Pay Later, Crypto oder Bank Debit. Wählen Sie **All** für alle Methoden.
* **Zahlungsstatus** — Succeeded, Failed oder Pending.

### Anpassungsbericht

<Frame caption="Create an Adjustment Report">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wcp2oXUYABdJitHh/images/reports/adjustments-report-modal.png?fit=max&auto=format&n=wcp2oXUYABdJitHh&q=85&s=ab43d59e062dd154f6d190cfb733f75b" alt="Create an Adjustment Report panel with adjustment type, payment method, refund status, and dispute status filters" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="390" height="786" data-path="images/reports/adjustments-report-modal.png" />
</Frame>

* **Anpassungstyp** — All, Refunds oder Disputes.
* **Zahlungsmethode** — dieselben acht Methoden wie oben.
* **Rückerstattungsstatus** — Succeeded, Failed oder Pending.
* **Dispute-Status** — Opened, Challenged, Accepted, Lost, Won, Cancelled oder Expired.

### Auszahlungsbericht

Wählen Sie einen Zeitraum und ein Format. Dieser Bericht benötigt keine weiteren Filter.

<Frame caption="Create a Payout Report">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wcp2oXUYABdJitHh/images/reports/payout-report-modal.png?fit=max&auto=format&n=wcp2oXUYABdJitHh&q=85&s=ffbf9e7d57956c0172ecbad5460afab8" alt="Create a Payout Report panel with time period and format options" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="390" height="786" data-path="images/reports/payout-report-modal.png" />
</Frame>

### Bericht zum Abgleich des Kontenbuchs

Dieser Bericht verfügt über zwei Modi. Verwenden Sie **Reconciliation by**, um einen auszuwählen.

<Frame caption="Create a Ledger Reconciliation Report, by period">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wcp2oXUYABdJitHh/images/reports/ledger-report-modal.png?fit=max&auto=format&n=wcp2oXUYABdJitHh&q=85&s=1a7eee33cfbb2115ec66236bf670bd70" alt="Create a Ledger Reconciliation Report panel set to Period, showing the event type filter list" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="390" height="786" data-path="images/reports/ledger-report-modal.png" />
</Frame>

**Period** exportiert jede Bewegung im Kontenbuch innerhalb eines Datumsbereichs.

**Payout ID** exportiert die Bewegungen einer einzelnen Auszahlung. Geben Sie die Auszahlungsreferenz ein
(zum Beispiel `pyt_kxncrebha`), um genau die von dieser Auszahlung beglichenen Zeilen abzurufen.

<Frame caption="Look up one payout by its reference ID">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wcp2oXUYABdJitHh/images/reports/ledger-report-by-payout-id.png?fit=max&auto=format&n=wcp2oXUYABdJitHh&q=85&s=48f49419884ae9d949ed7ad5425bb30e" alt="The same panel set to Payout ID, showing the field that takes a payout reference" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="390" height="786" data-path="images/reports/ledger-report-by-payout-id.png" />
</Frame>

<Note>
  Eine nicht vorhandene Payout ID gibt einen Fehler zurück. Sie erzeugt keine leere Datei.
</Note>

**Event Types** filtert die Zeilen nach der Art der Guthabenbewegung. Wählen Sie **All**, um jeden Typ beizubehalten, oder wählen Sie aus den folgenden Typen:

| Gruppe           | Optionen                                                                             |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| Geldeingänge     | Payment, Dodo Credits, Adjustment, Currency Conversion                               |
| Auszahlungen     | Payout, Payout Reversal, Payout Fees, Payout Fees Reversal                           |
| Rückerstattungen | Refund, Refund Reversal, Refund Fees, Refund Fees Reversal                           |
| Disputes         | Dispute, Dispute Fees, Dispute Reversal                                              |
| Gebühren         | Payment Fees, Payment Retry Fee, Dunning Fees, Abandoned Cart Recovery Fee, BYOP Fee |
| Steuern          | Tax, Tax Reversal                                                                    |

Nicht jeder Typ verfügt über eine Rückbuchung. Dies gilt nur für Payout, Payout Fees, Refund, Refund Fees, Dispute und Tax.

<Tip>
  Verwenden Sie den Modus **Payout ID**, um die Frage „Was war in dieser Auszahlung?“ zu beantworten. Verwenden Sie **Period** mit **All** event types, um einen Kontoauszug Zeile für Zeile abzugleichen.
</Tip>

***

## Einen Bericht erstellen und herunterladen

<Steps>
  <Step title="Open the report">
    Gehen Sie zu **Settings → Reports** und wählen Sie den benötigten Bericht aus.
  </Step>

  <Step title="Choose the period">
    Wählen Sie einen Datumsbereich. Nur Daten innerhalb dieses Bereichs werden in die Datei aufgenommen.
  </Step>

  <Step title="Choose the format and filters">
    Wählen Sie **CSV** oder **XLSX** und legen Sie anschließend die Filter für diesen Bericht fest.
  </Step>

  <Step title="Download">
    Wählen Sie **Download Report**. Die Datei wird heruntergeladen und der Bericht zu **Generated Reports** hinzugefügt.
  </Step>
</Steps>

Der Dateiname enthält den Bericht und den Datumsbereich, sodass ein Download identifizierbar ist, ohne ihn zu öffnen — zum Beispiel
`dodo_ledger_2026-06-01_to_2026-06-30.csv`.

<Note>
  Ein CSV-Export beginnt mit einer UTF-8-Byte-Reihenfolgemarkierung, sodass Excel akzentuierte Zeichen und nicht-lateinische Schriften korrekt öffnet.
</Note>

### Zeilenlimits

Ein einzelner Export ist begrenzt, daher muss ein großer Zeitraum möglicherweise aufgeteilt werden.

| Bericht               | CSV            | XLSX           |
| --------------------- | -------------- | -------------- |
| Kontenbuchabgleich    | 500.000 Zeilen | 100.000 Zeilen |
| Alle anderen Berichte | 100.000 Zeilen | 50.000 Zeilen  |

Wenn Ihr Datumsbereich das Limit überschreitet, wird der Export mit einer Meldung abgelehnt. Grenzen Sie den Zeitraum ein oder fügen Sie einen Filter hinzu und erstellen Sie den Bericht erneut.

<Tip>
  Wählen Sie CSV für einen großen Zeitraum. Das Zeilenlimit ist höher.
</Tip>

***

## Generierte Berichte

Jeder von Ihnen erstellte Bericht wird aufgezeichnet, sodass Sie ihn erneut herunterladen können, ohne ihn neu erstellen zu müssen.

| Spalte        | Bedeutung                                       |
| ------------- | ----------------------------------------------- |
| Bericht       | Der Berichtstyp.                                |
| Datumsbereich | Der vom Bericht abgedeckte Zeitraum.            |
| Format        | CSV oder XLSX.                                  |
| Zeilen        | Die Anzahl der Zeilen in der Datei.             |
| Erstellt von  | Das Teammitglied, das den Bericht erstellt hat. |
| Erstellt am   | Der Zeitpunkt der Erstellung.                   |
| Status        | **Completed** oder **Failed**.                  |

Ein Download-Link ist nur für kurze Zeit gültig. Wenn die gespeicherte Datei abgelaufen ist, erstellt Dodo
Payments sie anhand derselben Parameter neu und markiert die Zeile als
neu erstellt.

<Warning>
  Ein neu erstellter Bericht kann vom ursprünglichen Bericht abweichen. Die Daten hinter einem Datumsbereich ändern sich fortlaufend — eine nach der ersten Erstellung erfasste Rückerstattung oder ein Dispute erscheint im neu erstellten Bericht. Bewahren Sie die heruntergeladene Datei auf, wenn Sie die Zahlen genau in ihrem ursprünglichen Stand benötigen.
</Warning>

***

## Welchen Bericht benötige ich?

| Frage                                                       | Bericht                                |
| ----------------------------------------------------------- | -------------------------------------- |
| Warum beträgt mein Guthaben diesen Betrag?                  | Guthaben- und Auszahlungsübersicht     |
| Was war in dieser Auszahlung?                               | Kontenbuchabgleich, nach **Payout ID** |
| Welche Gebühren habe ich bezahlt?                           | Alle Gebühren                          |
| Ich benötige jede Zahlung für meine Buchhaltung.            | Transaktionsbericht                    |
| Wie viel haben mich Rückerstattungen und Disputes gekostet? | Anpassungsbericht                      |
| Ich muss meinen Kontoauszug abgleichen.                     | Kontenbuchabgleich, nach **Period**    |

***

## Best Practices

<Tip>
  * Gleichen Sie zunächst mit der **Guthaben- und Auszahlungsübersicht** ab. Laden Sie einen detaillierten Bericht nur herunter, wenn eine Zahl erklärt werden muss.
  * Exportieren Sie **CSV** für einen langen Zeitraum und **XLSX** nur, wenn Sie die Datei manuell bearbeiten werden.
  * Bewahren Sie die heruntergeladene Datei auf. Es ist nicht garantiert, dass eine Neuerstellung mit ihr übereinstimmt.
  * Filtern Sie, bevor Sie den Datumsbereich erweitern. Ein Filter hält einen Export unter dem Zeilenlimit.
</Tip>

<Warning>
  Wenn eine Zahl falsch aussieht, prüfen Sie zuerst den Datumsbereich und die Filter. Wenn sie weiterhin falsch ist, kontaktieren Sie <a href="mailto:support@dodopayments.com">[support@dodopayments.com](mailto:support@dodopayments.com)</a>
  mit dem Berichtstyp und dem Zeitraum.
</Warning>

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Dashboard Analytics" icon="chart-line" href="/features/analytics-and-reporting">
    Verfolgen Sie Umsatz, Kunden, Kundenbindung und den Zustand Ihrer Transaktionen.
  </Card>

  <Card title="Account Summary & Payout Wallet" icon="wallet" href="/features/account-summary-payout-wallet">
    Verstehen Sie Ihre Einnahmen, Abzüge und Auszahlungszyklen.
  </Card>

  <Card title="Payout Structure" icon="money-bill-transfer" href="/features/payouts/payout-structure">
    Sehen Sie, wie und wann Auszahlungen Ihr Bankkonto erreichen.
  </Card>

  <Card title="Refunds" icon="rotate-left" href="/features/transactions/refunds">
    Veranlassen und überwachen Sie Rückerstattungen.
  </Card>
</CardGroup>
