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# Rechnungsmanagement

> Automatisch professionelle Rechnungen für jede erfolgreiche Zahlung erstellen und versenden, mit anpassbarem Branding und nahtloser E-Mail-Zustellung.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/mOQO5ej_lx0yH9p-/images/cover-images/Invoice%20Generation.webp?fit=max&auto=format&n=mOQO5ej_lx0yH9p-&q=85&s=d51414d96f53014f6374ddcce586559d" alt="Rechnungserstellung Titelbild" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1200" height="630" data-path="images/cover-images/Invoice Generation.webp" />
</Frame>

## Übersicht

Dodo Payments erstellt automatisch professionelle Rechnungen für jede erfolgreiche Transaktion, wodurch die manuelle Rechnungserstellung entfällt und eine konsistente Dokumentation für Ihr Unternehmen sichergestellt wird. Rechnungen werden sofort nach jeder Zahlung sowohl an Sie als auch an Ihre Kunden per E-Mail gesendet.

<Info>
  Rechnungen werden automatisch sowohl für Einzelkäufe als auch für wiederkehrende Abonnementzahlungen erstellt.
</Info>

## Hauptmerkmale

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Automatic Generation" icon="wand-magic-sparkles">
    Rechnungen werden unmittelbar nach erfolgreicher Zahlungsabwicklung ohne manuelles Eingreifen erstellt.
  </Card>

  <Card title="Custom Branding" icon="palette">
    Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihren Firmennamen hinzu, um die Markenkonsistenz über alle Kundenschnittstellen hinweg zu wahren.
  </Card>

  <Card title="Email Delivery" icon="envelope">
    Rechnungen werden nach der Erstellung automatisch an Kunden und Händler versendet.
  </Card>

  <Card title="Dashboard Management" icon="table-columns">
    Greifen Sie über eine zentrale Dashboard-Ansicht auf Rechnungen zu und laden Sie diese herunter.
  </Card>
</CardGroup>

## Einrichtung des Rechnungsbrandings

<Steps>
  <Step title="Navigate to Business Settings">
    Öffnen Sie das Dodo Payments-Dashboard und gehen Sie zu **Einstellungen** → **Geschäft**.
  </Step>

  <Step title="Configure Branding">
    Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und geben Sie Ihren Firmennamen ein. Diese Informationen werden auf allen generierten Rechnungen angezeigt.

    <Tip>
      Verwenden Sie ein hochauflösendes Logo (mindestens 300×300 px) im PNG-Format für die beste Druckqualität.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Save Configuration">
    Klicken Sie auf **Speichern**, um Ihre Branding-Einstellungen zu übernehmen. Alle zukünftigen Rechnungen verwenden automatisch diese Angaben.

    <Check>
      Ihr Rechnungs-Branding ist nun konfiguriert und wird auf alle neuen Rechnungen angewendet.
    </Check>
  </Step>
</Steps>

## Was in Rechnungen enthalten ist

Jede erstellte Rechnung enthält umfassende Transaktionsdetails:

* **Unternehmensinformationen**: Ihr Unternehmensname, Logo und Kontaktdaten
* **Kundendetails**: Kundenname und E-Mail-Adresse
* **Rechnungsnummer**: Eindeutige Kennung zur Verfolgung und Referenz
* **Transaktionsdatum**: Wann die Zahlung verarbeitet wurde
* **Zahlungsdetails**: Betrag, Währung und Zahlungsmethode
* **Produkt-/Dienstleistungsbeschreibung**: Aufgeschlüsselte Liste der gekauften Produkte oder Abonnements
* **Steuerinformationen**: Anwendbare Steuern und Steueridentifikationsnummern
* **Zahlungsstatus**: Bestätigung der erfolgreichen Zahlung

<Note>
  Rechnungsnummern werden automatisch generiert und folgen einem sequenziellen Format zur einfachen Nachverfolgung.
</Note>

## Wie die Rechnungserstellung funktioniert

<Tabs>
  <Tab title="One-Time Purchases">
    Wenn ein Kunde einen Einzelkauf abschließt:

    1. Zahlung wird erfolgreich verarbeitet
    2. Rechnung wird automatisch mit Transaktionsdetails erstellt
    3. Rechnung wird sowohl an den Kunden als auch an den Händler per E-Mail gesendet
    4. Rechnung erscheint im Abschnitt **Rechnungen** Ihres Dashboards

    Alle Rechnungen für Einzelkäufe enthalten Produktdetails, Preise und Zahlungsbestätigung.
  </Tab>

  <Tab title="Subscription Renewals">
    Für wiederkehrende Abonnementzahlungen:

    1. Zahlung für die Abonnementverlängerung wird automatisch verarbeitet
    2. Rechnung wird für den Abrechnungszeitraum erstellt
    3. Rechnung wird mit Abonnementdetails an den Kunden gesendet
    4. Rechnung wird in Ihrem Dashboard für Aufzeichnungen gespeichert

    Abonnementrechnungen enthalten den Abrechnungszeitraum, Details zum Abonnementplan und das Datum der nächsten Verlängerung.
  </Tab>
</Tabs>

## Rechnungen verwalten

### Zugriff auf Ihre Rechnungen

Navigieren Sie zum Abschnitt **Rechnungen** in Ihrem Dodo Payments-Dashboard, um alle erstellten Rechnungen anzuzeigen. Sie können:

* **Rechnungsdetails anzeigen**: Klicken Sie auf eine Rechnung, um vollständige Transaktionsinformationen zu sehen
* **PDF herunterladen**: Rechnungen im PDF-Format für Ihre Unterlagen exportieren
* **An Kunden erneut senden**: Die Rechnung bei Bedarf erneut per E-Mail senden
* **Filtern und Suchen**: Bestimmte Rechnungen nach Datum, Kunde oder Rechnungsnummer finden

<Tip>
  Nutzen Sie die Such- und Filteroptionen, um Rechnungen schnell für Buchhaltung oder Kundenservice zu finden.
</Tip>

## Vorschau der Rechnungsvorlage

So werden Ihre gebrandeten Rechnungen aussehen:

<Frame caption="Example of a generated invoice with custom branding">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/OWlOkbdK5mDdUO5r/images/invoice-generation/image.png?fit=max&auto=format&n=OWlOkbdK5mDdUO5r&q=85&s=8fc207d1dd2f0cce16c315c5bf0d2a18" alt="Rechnungsvorlage mit Unternehmensbranding, Transaktionsdetails und professionellem Layout" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="575" height="813" data-path="images/invoice-generation/image.png" />
</Frame>

## Verwandte Funktionen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Subscription Management" icon="calendar-days" href="/features/subscription">
    Erfahren Sie, wie Abonnements mit automatischen wiederkehrenden Rechnungen funktionieren.
  </Card>

  <Card title="Multi-Brand Support" icon="layer-group" href="/features/multi-brands">
    Verwalten Sie mehrere Marken mit separatem Rechnungsbranding für jede.
  </Card>

  <Card title="Customer Portal" icon="user" href="/features/customer-portal">
    Ermöglichen Sie Kunden den Zugriff auf ihre Rechnungshistorie über das Kundenportal.
  </Card>

  <Card title="Tax Configuration" icon="percent" href="/features/tax-inclusive-pricing">
    Konfigurieren Sie die Steuereinstellungen, damit Rechnungen korrekte Steuerinformationen anzeigen.
  </Card>
</CardGroup>