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# 发票管理

> 自动生成并发送专业发票，以便于每笔成功付款，支持可定制的品牌和无缝的电子邮件发送。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/mOQO5ej_lx0yH9p-/images/cover-images/Invoice%20Generation.webp?fit=max&auto=format&n=mOQO5ej_lx0yH9p-&q=85&s=d51414d96f53014f6374ddcce586559d" alt="发票生成封面图像" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1200" height="630" data-path="images/cover-images/Invoice Generation.webp" />
</Frame>

## 概述

Dodo Payments 自动为每笔成功交易生成专业发票，消除了手动创建发票的需要，并确保您的业务文档的一致性。发票在每次付款后立即通过电子邮件发送给您和您的客户。

<Info>
  发票会自动为一次性购买和周期性订阅付款生成。
</Info>

## 主要功能

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Automatic Generation" icon="wand-magic-sparkles">
    在付款处理成功后，发票会即时生成，无需人工干预。
  </Card>

  <Card title="Custom Branding" icon="palette">
    添加您的企业徽标和名称，以在所有客户接触点保持品牌一致性。
  </Card>

  <Card title="Email Delivery" icon="envelope">
    发票在生成后会自动发送给客户和商户。
  </Card>

  <Card title="Dashboard Management" icon="table-columns">
    从集中式仪表板视图访问并下载发票。
  </Card>
</CardGroup>

## 设置发票品牌

<Steps>
  <Step title="Navigate to Business Settings">
    打开 Dodo Payments 仪表板，进入 **设置** → **业务**。
  </Step>

  <Step title="Configure Branding">
    上传您的企业徽标并输入企业名称。这些信息将出现在所有生成的发票上。

    <Tip>
      使用高分辨率徽标（至少 300x300 像素），并采用 PNG 格式，以获得最佳打印质量。
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Save Configuration">
    点击 **保存** 以应用您的品牌设置。所有未来的发票将自动使用这些信息。

    <Check>
      您的发票品牌设置现已配置，并将应用于所有新发票。
    </Check>
  </Step>
</Steps>

## 发票中包含的内容

每张生成的发票包含全面的交易细节：

* **企业信息**：您的企业名称、标志和联系信息
* **客户详情**：客户姓名和电子邮件地址
* **发票号码**：用于跟踪和参考的唯一标识符
* **交易日期**：付款处理的时间
* **付款详情**：支付金额、货币和付款方式
* **产品/服务描述**：购买的产品或订阅的逐项清单
* **税务信息**：适用的税费和税务识别号码
* **付款状态**：成功付款的确认

<Note>
  发票编号会自动生成，采用顺序格式以便轻松追踪。
</Note>

## 发票生成的工作原理

<Tabs>
  <Tab title="One-Time Purchases">
    当客户完成一次性购买时：

    1. 付款成功处理
    2. 自动生成包含交易细节的发票
    3. 发票通过电子邮件发送给客户和商家
    4. 发票出现在您的仪表板 **发票** 部分

    所有一次性购买发票都包含产品详情、定价和付款确认。
  </Tab>

  <Tab title="Subscription Renewals">
    针对持续订阅付款：

    1. 订阅续费付款自动处理
    2. 为计费周期生成发票
    3. 发票通过电子邮件发送给客户，包含订阅详情
    4. 发票存储在您的仪表板中以备记录

    订阅发票包括计费周期、订阅计划详情以及下一次续费日期。
  </Tab>
</Tabs>

## 管理发票

### 访问您的发票

在您的 Dodo Payments 仪表板中导航到 **发票** 部分以查看所有生成的发票。您可以：

* **查看发票详情**：点击任意发票以查看完整的交易信息
* **下载 PDF**：以 PDF 格式导出发票以备记录
* **重新发送给客户**：如有需要再次发送发票
* **筛选和搜索**：按日期、客户或发票号码查找特定发票

<Tip>
  使用搜索和筛选选项，可快速查找用于会计或客户支持的发票。
</Tip>

## 发票模板预览

您的品牌发票将如下所示：

<Frame caption="Example of a generated invoice with custom branding">
  <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/OWlOkbdK5mDdUO5r/images/invoice-generation/image.png?fit=max&auto=format&n=OWlOkbdK5mDdUO5r&q=85&s=8fc207d1dd2f0cce16c315c5bf0d2a18" alt="显示业务品牌、交易详情和专业布局的发票模板" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="575" height="813" data-path="images/invoice-generation/image.png" />
</Frame>

## 相关功能

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Subscription Management" icon="calendar-days" href="/features/subscription">
    了解订阅如何利用自动定期发票运作。
  </Card>

  <Card title="Multi-Brand Support" icon="layer-group" href="/features/multi-brands">
    管理多个品牌，为每个品牌设置独立的发票品牌。
  </Card>

  <Card title="Customer Portal" icon="user" href="/features/customer-portal">
    允许客户通过客户门户访问其发票历史记录。
  </Card>

  <Card title="Tax Configuration" icon="percent" href="/features/tax-inclusive-pricing">
    配置税务设置以确保发票显示正确的税务信息。
  </Card>
</CardGroup>
